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Las empresas de transporte se enfrentan en su día a día a los gastos ocasionados por los peajes de las autopistas tanto nacionales como internacionales, siendo las internacionales las más relevantes en importe, por eso es importante saber calcular el precio de los peajes.
En el transporte internacional el gasto en peajes de camiones compone, junto con el de combustible, un componente muy importante de los gastos de explotación de los vehículos de la empresa de transportes.
Cómo saber el precio de los peajes
Existen algunas webs donde podemos verificar de antemano las tarifas de los peajes que podemos encontrar en nuestra ruta de transportes.
En algunos casos estarán publicados en páginas webs oficiales o en páginas webs de las propias concesionarias de la autopista. E incluso actualmente hay apps de rutas de transporte que nos indican el coste del peaje en la ruta.
Para calcular el precio de los peajes, hay que dividir entre ámbito nacional e internacional.
Calcular el precio de los peajes nacionales
En el ámbito nacional hay que hacer mención especial a la web del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana, ya que si conocemos la concesionaria de la Autopista por la que vamos a pasar, también podemos visitar su web para comprobar las tarifas publicadas.
En muchos casos nos podemos encontrar con que la publicación de tarifas no se ajusten a las necesidades de las empresas de transporte, ya sea porque no tienen en cuenta los descuentos a los que las empresas comercializadoras de dispositivos están dispuestas a ofrecer a las empresas de transporte, o porque no estén actualizados en las webs indicadas.
Calcular el precio de los peajes internacionales
En el ámbito internacional, calcular el precio de los peajes se complica un poco más, ya que cada país tiene su propio criterio y en muchos casos, se dispara el número de actores que intervienen en la tarifa de los peajes, siendo muchos los países y concesionarias que intervienen según la ruta de transporte que vaya a realizar el vehículo.
Hay algunas apps de proveedores muy vinculados a empresas de transportes que nos dan diferentes opciones de rutas a seguir, indicando los gastos de peaje por cada ruta, pero en muchos casos esta información no es correcta.
Por lo tanto, la forma más adecuada de disponer de información de estos gastos, es la información de nuestro proveedor de dispositivos y el tratamiento que seamos capaces de darle a los propios trayectos.
Gastos de peajes y su gestión
Los gastos de peajes son casi de obligado cumplimiento, ya que puede no disponerse de otra carretera alternativa, o por no disponer del tiempo necesario para realizar el trayecto alternativo, y poder realizar la entrega de la mercancía a tiempo.
Un error muy común en las empresas de transporte es que no se suele prestar mucha atención a la accesibilidad de los datos de las facturas, detalles de los trayectos y precios, kilómetros recorridos, porque este detalle es el que permite recoger información de mucha relevancia, relativa a la cuenta de explotación de los vehículos de la empresa de transporte.
Para una buena gestión en la toma de decisiones estratégicas dentro de una empresa de transportes, es importante disponer de proveedores de servicios que faciliten la recopilación de datos, importación de detalle de facturas, de forma que el tratamiento de esos datos sea ágil y fácil de implementar en su proceso de automatización de datos, ya sea para un Excel de gestión o para un ERP de gestión empresarial.
Negociar con proveedores de peajes
A la hora de negociar con los proveedores de peajes, se van a tratar los siguientes conceptos:
- Descuentos que nos van a aportar sobre las tarifas de las autopistas.
- Cobertura que nos va a dar el dispositivo.
- De los países que incluye el dispositivo, ya se acabó lo de llevar un dispositivo para cada país.
- Precio del alquiler de cada dispositivo.
- Comisión sobre facturación por parte del proveedor.
- Un porcentaje sobre la facturación.
- Períodos de facturación.
- Quincenal o mensual.
- Modalidad prepago o a crédito.
- Dado el estado actual de la economía europea, hay algunos proveedores que han incluido la modalidad prepago, que para este tipo de servicios es toda una novedad, de esta forma no se precisan avales, que aparecen en la memoria contable de la contabilidad de la empresa.
Es habitual que los proveedores de peajes nos puedan ofrecer otros servicios como recuperación de impuestos internacionales, ferrys, túneles alpinos, sistemas de localización gps para camiones, y otros medios de pago, entre otros.
Conclusiones sobre el precio de los peajes
La importancia del precio de los peajes en la cuenta de explotación de las empresas de transporte, radica más en el conocimiento de estos costes que en la negociación de la tarifa en si misma.
Nuestro proveedor nos debe ayudar a poner a nuestra disposición los datos de consumos de la forma más ágil y simple posible, para confirmar que la tarifa que aplica la empresa de transporte recoge correctamente este gasto, y en caso de que no lo haga, aplique una nueva tarifa con este dato corregido.
Un porcentaje de las tarifas de transporte que se aplican hoy en día, no se revisan a posteriori, una vez realizado el servicio. Ese porcentaje del sector de transporte de mercancía por carretera no utiliza los datos que están en su mano.
Desde Cuestión de Gastos, ejercemos como central de compras para el sector de transporte, y ayudamos a nuestros clientes a obtener las mejores condiciones del mercado.