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Conoce las ventajas de un software para empresa de transporte, el programa con el que podrás optimizar la gestión de flotas de transporte en tiempo real y minimizar gastos.
La era de la digitalización e información ha traído muchas ventajas tanto para las tareas del día a día como para las empresas. Como resultado, las empresas de transportes deben optimizar sus operaciones invirtiendo y mejorando en tecnología y gestión dada la gran competencia existente en el sector de transporte.
Un software de transporte y logística se convierte en una herramienta esencial para la optimización de procesos y para la ejecución de las tareas más básicas. Con la implementación de este tipo de programa las empresas pueden:
- Mejorar el control de la cadena de suministro.
- Acelerar los procesos logísticos
- Lograr entregas más rápidas y puntuales
- Como resultado, mejorar la satisfacción de los clientes.
En el post de Cuestión de Gastos vamos a explicar la importancia del software para empresa de transporte y cuáles son los beneficios de implementar uno en la organización. ¡Te lo contamos!
Beneficios de un software para empresa de transporte
Un programa de gestión de flotas de transporte es capaz de atender todas las necesidades de la empresa al gestionar de manera integral todos los departamentos. A continuación te mostramos algunos de los beneficios que aporta un software para empresa de transporte:
- Permite que la entrega de mercancías se haga de manera más rápida, sencilla y económica posible.
- Mejora la productividad de la empresa y como resultado, la eficiencia.
- Minimiza los riesgos.
- Reduce los costes al permitir controlar los gastos que genera la empresa, comprobando qué vehículo genera pérdidas o qué mes supone mayor gasto.
- Permite que la empresa tenga acceso a la gestión y al control de las órdenes de servicio.
- Monitoriza las actividades de mantenimiento.
- Descubre el desempeño de los servicios y procesos, lo que puede ayudar a conocer problemáticas que antes no se podían percibir y corregirlas.
- Permite tener al alcance todos los documentos de la cadena de suministro.
- Mejora la sostenibilidad disminuyendo los problemas ambientales al gestionar las rutas de transporte.
- Da avisos a los conductores sobre los tiempos de descanso y al empresario sobre cuestiones respecto a la flota como consumo de gasoil, peajes, multas, etc.
Principales características de un programa de transportes
Control de la mercancía
Este tipo de software ayuda a planificar, controlar y supervisar durante toda la cadena de suministro el transporte de mercancías:
- Diseña estrategias para crear traslados más rápidos y seguros.
- Estandariza los procesos del transporte para evitar que se produzcan otros adicionales que puedan afectar a la rapidez de las entregas y aumentar los costos.
- Proyecta volúmenes de pedidos para que la planificación de los próximos productos sea más precisa.
- Consolida pedidos y gestiona despachos para lograr mayor velocidad en las entregas.
Trazabilidad
El software para empresa de transporte utiliza mecanismos de rastreo para conocer en tiempo real la posición de cada unidad de transporte durante la entrega.
- Visualiza el estado de las entregas.
- Reduce la incertidumbre de los clientes permitiéndoles acceder al seguimiento real de sus pedidos.
- Identifica posibles problemas que el transportista pueda haber sufrido en una ruta.
- Mide la productividad y los hábitos de conducción de los transportistas.
Cómo ayuda un software para empresa de transporte en la gestión del combustible
Como hemos mencionado anteriormente, un software de empresa de transporte es capaz de registrar el consumo de combustible y las facturas de los repostajes para que la empresa pueda gestionar y reducir los costes con la ayuda de la planificación de rutas más óptimas.
Este programa se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas de transporte, ya que durante los últimos meses se ha producido un alza en el precio del combustible. Esta subida de precios ha afectado al sector del transporte, quienes están pasando por un periodo de dificultades al generar un gran impacto en el aumento de los costes de la empresa.
Para dar una solución a este problema, el gobierno ha establecido el nuevo Real decreto-ley para garantizar la viabilidad del sector del transporte, el cual supone la modificación de la Ley 15/2009 sobre el contrato de transporte terrestre de mercancías. En él se recoje:
- Una medida temporal extraordinaria en la cual se establece que entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2022 las facturas de repostaje de los contratos de transporte por carretera de un único envío deben reflejar de manera desglosada el coste de combustible necesario para el transporte tomando como referencia el precio medio semanal de gasóleo con impuestos que se recoja en el “Oil Bulletin” de la UE para España.
- Una modificación temporal de las fórmulas aplicables para calcular el precio del transporte por carretera en función de la variación del precio del combustible. De esta manera se recoge el coste real del combustible en la estructura de costes de la empresa.
- Un nuevo paquete de ayudas directas debido a la gran dependencia del combustible en este sector, la cual se distribuirá por número y tipo de vehículo. En el caso del sector de transporte de mercancías, los vehículos pesados de mercancías tendrán una ayuda de 1.250 euros por vehículo y los vehículos ligeros de mercancías 500 euros por vehículo.
Como conclusión, si deseas conseguir una mayor eficiencia y productividad para tu empresa, adquirir un programa de transporte y logística es la mejor decisión que puedes tomar.
En Novatrans cuentan con un software para empresa de transporte especializado en la planificación de rutas y gestión de flotas para conseguir una mejor gestión y reducir los costes de las empresas.